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강원랜드 사회공헌재단 개인정보처리방침
개인정보 처리방침 – 시행일자 2024년 6월 21일
강원랜드사회공헌재단(이하 ‘재단’)은 정보주체의 자유와 권리보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)
재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 운영에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 수집 처리하고 있습니다.
- 목적사업의 지원을 위한 신청자 모집, 지원 대상자 선정, 지원사업 운영 및 진행
- 웹진 또는 뉴스레터 등 재단 사업 관련 정보 제공
- 목적사업 관련 조사 연구 통계 분석
- 문의사항에 대한 답변 또는 공지사항 전달
- 재단 인력채용관련 채용절차 진행 / 채용 여부 결정 및 통보
- 회계처리(소득관련 정산 및 세금신고)
재단이 상기 목적을 위하여 처리하는 개인정보의 목적․보유기간 및 항목은 아래의 “개인정보파일현황”을 참고하시기 바랍니다.
처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이나 항목이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조의 “개인정보파일현황”을 참고하시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체의 개인정보는 개인정보처리방침 제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 개인정보를 제3자에게 제공해야 하는 경우 법령에 따른 동의를 받고 동의 범위 내에서 개인정보를 제공합니다. 단, 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우, 재단은 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않습니다.
- 개인정보의 제3자 제공내역
본 제공 내역은 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우 별도 동의를 받은 내역으로써 별도로 동의하지 않은 정보주체의 정보는 제공되지 않습니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|
정선군, 태백시, 영월군, 삼척시 지자체 | 지원대상 자격확인, 사업지원관리 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 생활유형, 세대유형, 가족관계, 경제상황, 주거상황, 건강상태 | 제공목적 달성시 까지 |
의료기관 | 위기가정도움 신청자 자격 확인 | 성명, 지원내역 | |
건강검진병원 | 임직원 건강검진 진행 | 이름, 사번, 생년월일, 성별, 회사명, 보건증 소유여부 | |
순직유가족협회 | 유가족 휴양프로그램 대상자 및 탈락자 안내 | 대상자 성명, 탈락자 성명, 순직자와의 관계 | |
진폐협회 | 진폐휴양프로그램 탈락자 안내 | 탈락자 성명 | |
국세청 | 결산서류 공시 | 이름, 생년월일 |
※ 재단으로부터 개인정보를 제공받은 제3자가 해당 목적을 달성한 경우 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.
제4조(개인정보처리 위탁)
재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁자 | 위탁업무 |
---|---|
뿌리오 | 문자발송 |
지역자활센터 (정선군, 태백시, 영월군, 삼척시) |
식생활지원 도시락 생산 및 배송 / 주거환경개선 사업 공사 진행 |
(주)하이원베이커리 | 식품꾸러미 제작 및 배송 |
재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 및 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
재단은 개인정보 보호법 제23조 제3항에 따라 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 개인정보 처리방침으로 안내하겠습니다.
제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보의 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지요구
권리행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
- 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증·운전면허증·여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
정보주체자가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
이용자의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받은 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 의한 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구에 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 개인정보보호법에서 명기한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절)통지서로 발송하여 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기 할 수 있습니다.
정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제6조의 개인정보의 파기절차 및 파기방법에 따라 처리합니다.
개인정보 열람등 절차 안내
제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)
재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- [파기절차]
재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 재단의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - [파기방법]
재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재사용 할 수 업도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육
- 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 자료 보관 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)
재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 및 담당부서
구분 | 성명 | 부서 | 직책 | 연락처 | 메일 |
---|---|---|---|---|---|
개인정보보호책임자 | 이용준 | 경영지원팀 | 팀장 | 033-590-0050 | youmoon24@klf.or.kr |
개인정보보호담당자 | 조경현 | 경영지원팀 | 매니저 | 033-590-0054 | dadakh@klf.or.kr |
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보의 열람청구를 접수․처리하는 부서)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
- 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
- 부서명 : 경영지원팀
- 담당자 : 조경현
- 연락처 : ☎ 033-590-0054 / dadakh@klf.or.kr / FAX. 033-590-0099
※ 전자우편이나 팩스 및 우편을 이용한 상담은 접수 후 24시간 이내에 성실하게 답변 드리겠습니다. 다만, 근무시간 이후 또는 주말 및 공휴일에는 익일 처리하는 것을 원칙으로 합니다.
제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
재단은 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
[사회공헌재단 경영지원팀]
- 전자우편 : dadakh@klf.or.kr
- 전화번호: 033-590-0054
- 주소: 강원도 정선군 고한읍 고한로 27
- FAX: 033-590-0099
제13조(영상정보처리기기 운영·관리)
재단은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 고정형 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 재단의 시설안전, 화재 및 범죄예방
- 사회공헌재단
- 설치 대수 : 총 25대
- 설치 위치 및 촬영 범위 : 사회공헌센터 로비․다목적실․실외 등 주요시설에 설치하였으며, 주요시설물의 전 공간을 촬영
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원팀 이용준 팀장
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
· 촬영시간 : 24시간 촬영
· 보관기간 : 촬영 시부터 30일
· 보관장소 및 처리방법 : 보안실에 보관 및 처리
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구(경영지원팀)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함
- 이 경우 「(개인정보보호위원회) 표준 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 개인영상정보(존재확인, 열람) 청구서를 제출하셔야 합니다.
- 영상정보 보호를 위한 안정성 확보조치 : 개인정보보호규정 및 시행세칙 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
- 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
재단은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 노후나 고장으로 인한 수리 등 업무를 부여하고 있으며, 영상정보의 처리에 대한 권한은 위탁하고 있지 않습니다.
– 해당업체 : SK 쉴더스
제14조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
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